Assistente de Recursos Humanos | Novo Hamburgo

Nesta oportunidade de Assistente Administrativo, você fará parte do time de Recursos Humanos e prestará assistência ao time de Analistas nas atividades de RH (generalista), folha de pagamento e administração de pessoal, colaborando para o andamento das rotinas da área, garantindo entregas de excelência e cuidando da experiência dos colaboradores.

Temos compromissos com a equidade de oportunidades para todas as pessoas. Valorizamos as diferenças e temos um ambiente onde todos e todas são mais que bem-vindos, por isso buscamos diversidade em identidade de gênero, idade, cor e etnia, orientação afetivo-sexual, origem, pessoas com deficiência e entre outras diversidades, pois entendemos que todas as pessoas devem sonhar, crescer e realizar.

Para te ajudar a entender este desafio, aqui estão algumas responsabilidades:

- Realizar o atendimento aos colaboradores, sanando as dúvidas e cuidando da experiência dos colaboradores;
- Auxiliar nas atividades referentes aos processos de admissões, rescisões, férias, pagamentos e benefícios (como: organização de documentos, entrega de cartões, controle dos malotes de cartões, avisos por e-mail, acionamento para assinatura de documentos pendentes, contrato e seguro de vida);
- Auxiliar a gestão de férias, consolidando informações, planilhas e comunicações via sistema;
- Apoiar na gestão e rotinas de ponto dos colaboradores, consolidando informações, planilhas e comunicações via sistema (como: acionamento para assinatura e controle de espelhos ponto);
- Apoiar na gestão de benefícios, fazendo a inclusão e exclusão de colaboradores e acompanhamento de contratos com fornecedores (como: fechamento de benefícios, assinalamentos sistêmicos, atualização cadastral, escanear e realizar download de documentos(plano de saúde, IR, odonto, vt,...), recolhimento de assinaturas, crachás, controle de documentação home based e home office, controle admissional, inclusão, controle e atualização de vale-transporte);
- Apoiar o time em todas as rotinas de folha de pagamento e administração de benefícios.

Para esta oportunidade, é necessário que você:

- Tenha Ensino Médio completo.
- Será diferencial se possuir Graduação ou cursos (em andamento/concluído) em áreas correlacionadas;
- Habilidade de comunicação para diferentes públicos;
- Experiência prévia na área e atividades do setor.
- Tenha excelente comunicação falada e escrita; (será aplicado testes para avaliação);
- Tenha conhecimento básico em Pacote Office (PowerPoint, Excel, Word, etc);
- Tenha disponibilidade de horários para atuação presencial em Novo Hamburgo;